損保ジャパン・アセットマネジメント株式会社
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1.当社の考え方

損保ジャパン・アセットマネジメント株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報保護を企業の社会的責任として認識し、個人情報を適正に取り扱うための社内体制の整備や個人情報保護意識の高揚に努めます。
また、当社は、情報通信技術の進歩、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて適宜見直しを行い、継続的に改善を図ります。

2.当社の取組方針

2-1. 当社は、個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段により取得します。
2-2.   当社は、取得した個人情報を下記3-1の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外に利用することはしません。
2-3.   当社は、業務上取り扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。
2-4.   当社は、業務上取り扱う個人データを漏えい・滅失・き損から守り、安全に管理します。
2-5.   当社は、業務上取り扱う個人データを第三者に提供するときは、個人情報保護法を遵守して適正に取り扱います。
2-6.   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情につき適切かつ迅速に対応します。
2-7.   当社は、個人情報を取り扱うに際して個人情報保護法その他の関係法令等を遵守します。

3.利用目的

3-1.

当社における個人情報の利用目的

当社が業務上取得する個人情報の主な利用目的は、次のとおりです。

(投資信託販売業に係る個人情報の利用目的)

当社が発行する有価証券の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため
適合性の原則等に照らした商品・サービスの妥当性を判断するため

取引口座の開設等、有価証券、またはサービスの申込の受付のため

お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
お客様に対し、取引結果、残高などの報告を行うため
お客様との取引に関する事務を行うため
市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため

一般事務受託者として投資法人から投資主にかかる個人情報の管理事務の全部又は一部を委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため

(投資信託販売業に係る個人情報の利用目的)

投資顧問契約(助言業務)、または投資一任契約に関する事務を遂行するため
投資助言サービスを実施するため

運用結果、契約資産残高等の報告を行うため

当社が取り扱う各種サービスの案内、または提供を行うため
その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため

当社は上記以外にも、関連・付随する業務や、その他の活動にともなって個人情報を取得することがありますが、いずれの場合においても個人情報取得の際に利用目的をご案内致します。

4.個人情報取り扱いに係る諸手続

4-1.

個人情報の安全管理のための取組み
当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護の全社的な推進体制を整えるとともに、個人情報保護規程等の社内規程を定め、個人情報取扱部署における個人情報の適正な取扱いを確保します。

4-2.   個人情報の第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、第三者に個人データを提供することがありません。
(1) ご本人が同意されている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の委託を行う場合
(4) その他、個人情報保護法に基づき提供が認められている場合
4-3.   当社の保有個人データに関する事項
(1) 個人情報取扱事業者の名称:損保ジャパン・アセットマネジメント株式会社
(2) 全ての保有個人データの利用目的:上記3-1のとおり
(3) 本人からの開示等請求を受け付ける手続:下記4-4のとおり
(4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先:下記5-1のとおり
4-4.   個人情報の開示等を請求するための手続
当社は、お客様からの個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応いたします。 開示、訂正等のご請求につきましては、ご請求者がご本人であることを確認できる書類とともに提出いただいたうえで、手続きを行います。なお、開示のご請求につきましては所定の手数料をいただきます。 お問い合わせは、下記の連絡先にお願い致します。

5.お問い合わせ窓口

5-1.

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記連絡先にお問い合わせください。

(連絡先) 損保ジャパン・アセットマネジメント株式会社 企画部
〒103-0027
東京都中央区日本橋2-2-16
共立日本橋ビル3階(受付)
電話番号:03-5290-3400

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券投資顧問業協会および投資信託協会の会員です。同協会では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております

(苦情・相談窓口)

社団法人 日本証券投資顧問業協会 苦情相談室
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話番号:03-3663-0505
URL http://jsiaa.mediagalaxy.ne.jp/
社団法人 投資信託協会 投資者相談室
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町2-1 東京証券取引所ビル6階
電話番号:03-5614-8440
URL http://www.toushin.or.jp/

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